Malgré l’essor de plateformes de communication comme Slack, les emails conservent leur position de choix dans les échanges professionnels. À la clôture de la plupart des messages électroniques, une signature est souvent ajoutée, fournissant aux destinataires les coordonnées et informations professionnelles de l’expéditeur. Cependant, la création d’une signature d’email n’est pas toujours intuitive : elle requiert souvent des connaissances de base en HTML, surtout lorsque l’on souhaite intégrer des éléments visuels ou des liens vers des sites web ou des profils sur les réseaux sociaux. Si vous souhaitez simplifier cette tâche, nous avons découvert un outil pratique et gratuit pour générer une signature email.
L’outil en question se nomme si.gnatu.re. Il propose une interface conviviale pour saisir quelques champs et créer facilement une signature email personnalisée :
– Section Générale : votre nom, votre titre professionnel, vos coordonnées téléphoniques, etc.
– Section Réseaux Sociaux : vos comptes sur LinkedIn, Twitter, Facebook, Google+, Instagram, Skype, etc.
– Section Images : la possibilité d’ajouter votre logo, une photo, une bannière, avec des liens associés.
– Section Styles : choix de template, de police, de taille et de couleur de texte, ainsi que la couleur des liens.
– Section Personnalisée : pour ajouter du texte supplémentaire, par exemple une mention de confidentialité.
L’interface de Si.gnatu.re permet de visualiser en temps réel votre signature email pendant sa création.
Une fois votre signature email personnalisée, un lien unique est généré, vous permettant de la modifier ultérieurement. La version gratuite vous autorise à modifier votre signature pendant 30 jours, tandis que la version payante supprime cette limite. Dans tous les cas, votre signature est disponible indéfiniment, car vous devez la télécharger au format HTML pour l’intégrer à vos emails. Des instructions détaillées sont fournies pour faciliter cette intégration dans votre messagerie préférée (Outlook, Gmail, etc.). De plus, l’application vous permet d’accéder au code HTML généré pour une édition manuelle si vous le souhaitez.
Pour créer votre signature email gratuitement, rendez-vous sur si.gnatu.re
